当今世界正面临新一轮科技革命和产业变革的重大机遇，加快数字化转型与建设是广大企业提高自身竞争力，以创新促进发展的重要手段。
作为在纳斯达克挂牌上市的空间服务运营商，优客工场自初入联合办公行业之时起，即洞察了空间连锁之下的行业本质，进行了数字化与智能化的长远布局。一方面，优客工场不断拓展不动产的数字化服务的范围，帮助合作方实现数字化转型；另一方面，也不断探索自身数字化转型升级的新路径。
近期，优客工场成功完成了印章电子化转型，并顺利实现了运营、审批、档案三大系统集成，有效提升内部业务办理效率，化解合规风险，基本建立起智慧化风险控制体系。
优客工场将“电子签章”功能引入了OA办公自动化系统，实现合同在线签约，很大程度地规避了在印鉴使用和签约过程中产生的人为风险。同时，将自主研发的UDA运营管理系统与OA办公自动化系统和电子档案系统进行集成管理，在优化空间运营服务效率的基础上，实现了运营业务的全流程闭环管控：
在具体的运营业务办理过程中，经办人员与客户达成签约意向后，在UDA运营管理系统中录入合同信息并上传意向合同等文件，运营管理系统会将这些关键运营信息及相关附件传输至OA办公自动化系统进行审批，审批结束后，行政人员在线签署“电子签章”，并同步至客户处。双方完成签章后，合同文件会自动归档至优客工场的电子档案系统，同时，UDA运营管理系统会自动识别流程归档状态，生成运营数据。
作为一家覆盖87个城市的连锁运营的企业，截至6月30日，优客工场拥有282家联合办公空间，管理面积约为70万平方米，项目数量多，涉及地域广，许多业务往往需要远程经办。通过引入电子签章和系统集成管理，可以在多方面规避风险，并提高经营效率：
1
有效规避合规风险
2
有效规避印章管理风险
3
避免跨系统操作造成的低效
4
有效降低经营成本
