联合办公里的专利和“黑科技”:优客工场智能化场景探索

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办公效率和管理效率不仅将直接影响到企业的发展进程，也影响着一个办公场地的价值和效益。而办公效率和管理效率的提升，离不开互联网科技的持续发展和广泛运用。

自成立以来，优客工场将各项自主研发的科技成果融入智慧化办公场景，其中，获得国内专利1项、美国专利2项、软件著作权34项、作品著作权25项，智能系统及设备已经成为优客工场办公空间管理输出的重要组成。

当一位会员到访优客工场，ta将在踏进社区的第一时间就开始享受优客工场科技成果环绕带来的智能、便捷体验：

随着人脸/指纹识别和物联网等技术的发展，优客工场开发出可以与安防相结合的完整的人员出入管理系统，通过大数据和智能硬件，构建无人化值守的办公空间，提升办公空间的安全管理和无人值守效率；

通过多方的智能会议平台支持，优客工场的智能会议预定平台，智能远程会议和会议平板系统，保证参会人通知，访客接待，远程会议，会议私密性，会议录制，会议分享，会议总结等多个环节没有疏漏，确保内部和外部会议畅通无阻的进行，节省会议时间，提升开会效率。智能会议系统上线以来，累计已经为上万次会议提供保障；

应用智能硬件，结合智能办公桌和云打印智能终端的使用，满足着社区内无时无刻不在发生的办公硬性需求，让用户得到更方便的办公、打印等服务的同时，也提高了运营平台的使用率。

目前，优客工场空间内的智能系统已经实现智能云打印累计827,000余页，智能开门累计超过6,890,000次，将智能化场景全方位的应用到办公环境之中，解决很多传统办公模式的不方便之处，从便捷性，安全性，私密性等多纬度，提升工作效率，同时也为工作带来更多的趣味。

而在访客看不见的后台空间，优客工场的智能系统也在不断地优化空间资源管理效率，为空间降本提效：

成立以来，优客工场上线了优鲜集APP和3个小程序，自主研发了智能办公管理系统UDA、数据处理系统Udata及对标微软的智能会议机器人，有力支持内部管理。

优客工场运营管理系统为自主研发，提供针对共享办公空间内部资产的全流程管理，线上线下一体化结合，数据统一存储处理。通过线上用户、企业的消费、使用行为轨迹，可实现各类数据的汇总、挖掘，从而实现数据化运营提供有力的辅助运营手段；通过APP，Web运营人员可实时查看空间运用情况和相关数据，数据化的运营管理，实现了以阶段性数据变化指导下一步运营工作和指导营销推广方案，运营不仅统筹运营中心，更能输出可视化报告，即使空间数量几何式增长，依然可以通过线上平台稳定运用及管理输出。

同时，用互联网+的方式打造线上统一管理模式，实现办公室、会议室、工位、活动及电商等相关资源的线上实时、便捷管理。IOT智能化场景的嵌入，不仅增强了空间的科技感，而且实现8小时之外无人值守空间继续使用的可能，从而提升空间效率，降低运用成本。

而在企业和用户赋能方面，通过桥接三方资源，打通生态服务链路，以互联网手段提升效率，链接企业、服务和空间，从而达到需求对接，为企业赋能。

未来，优客工场将继续强化IOT智能化、5G应用技术、数据挖掘等方面的应用与开发，搭建高质量空间、内容运营平台，进一步提升优客工场平台的线上线下连接能力，提升用户的服务质量和服务体验，向着智慧化办公和智能管理持续发展，以科技的力量塑造办公文化，为空间注入新鲜活力和更多价值。