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本周,各地继续有序开展复工。如何让公司更快进入工作状态、恢复正常的工作生产?这里,为你整理了几个小贴士,助你更快做好复工准备、开展公司业务:
复工之信息收集
春节伊始,追踪并记录公司员工们的动向就成了假期的日常。节前出差有没有去过湖北等地?返乡途中是不是经过疫情严重的区域?有没有和已知确诊或疑似病历有过密切接触?今天身体状况如何?节后何时返回工作地?所乘交通工具是不是安全?
一连串的问题,以表格、问卷等多种形式收集起来,保证所有信息都能在第一时间汇总到了公司决策层,为后续的复工安排提供重要依据。
复工之用品采购
口罩、免洗消毒洗手液、办公室消毒液......为了能够让员工安心工作、维持卫生安全的办公环境,这些物品必不可少。特殊的时间增加了这个任务的难度,为了物资采购,我们准备了84消毒液、洗手液等会员福利,在优鲜集APP中即可选购。
以上这些还只是复工前做的准备工作,真正的考验,更多的还体现在复工后:
复工之在家办公
对于疫情严重地区或返乡后需要自我隔离的员工,在家办公是一个必然的选择。线上复工,企业需要提供和公布员工在家办公的制度要求,明确办公时间;规定周期性的线上例会以及员工的工作总结,强调工作响应速度,做好时间管理,搭建跨部门协同工作的流程与制度,从而帮助企业员工尽快调整状态,保证各部门完成业务目标。
复工之工作防护
出家门、坐电梯、乘交通到进办公场所,在上班过程中的每一个步骤,都需为员工做好防护措施宣传,并引导员工配合物业测量并记录每日体温。同时,确保工作场所消毒,分批次安排员工午餐,如可以,提供相应口罩、洗手液等防护工具,熟知体温异常隔离区以及相应预案,让有身体状况异常的员工尽快得到妥善安排。
复工之心理疏导
积极的情绪是第一免疫力,也是特殊时期的“第一生产力”。一方面,可以通过把消毒防护工作落在实处,落在细处,让员工能够放心工作;另一方面,企业也可日常分享正面信息,让员工安心工作,对员工及时进行情绪疏导,必要的时候寻求专业援助,让每个人都能够克服这一阶段性的困难。
在特殊的时期,企业需做的事情当然不止于上述事项。正是每一件小事、每一处细节,显示着一个企业的温度。针对企业会员疫情期间的健康保障和需求满足,优客工场制定防疫防控六大措施,严格落地消毒防控、出入管理、应急响应等机制,尽最大力量守护每一个复工的会员。战疫不易,希望通过我们的努力,能够凝聚力量,攻克时艰。
About 大然凌一
成立于2018年,是优客工场旗下全资子公司。大然凌一以共享办公的产品、平台服务及系统为出发点,致力于成为基于SaaS、IOT、办公用户大数据及顶级设计能力为基础的专业管理输出公司。目前五大主要服务产品为运营管理输出、运营托管、优然办旅、优然职住及定制化办公。
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