在所有办公场景中,会议场景出现的频次高、范围广、需求强,涉及参会人通知,访客接待,远程会议,会议私密性,会议录制,会议分享,会议总结等多个环节,高效智慧的会议体验,关乎企业效率和工作体验感的提升。在联合办公空间,2-3人的临时讨论、大于5人的正式会议发生频率很高,这对会议设备的灵活性、共享性要求更高。
日前,优客工场与MAXHUB合作,在联合办公社区内打造智能会议系统,使会员企业能够实现会前组织快速简单、预约提醒资料共享一步到位,会中发挥高度自由、高效协作一路畅通,会后即时生成任务、实时跟踪反馈,重新定义了“开会”,极大提升了会议效率:
“会议室的MAXHUB有2个功能我们经常用:一个是电子白板,特别好用,因为书写的内容最后可以导出为电子板书,非常方便保存和分享会议资料;一个是视频会议功能,特别智能,远程视频会议的清晰度和效果很好,使用体验高于以往我们用过的视频系统,同时有具有触摸屏的功能,可以和异地的合作伙伴共享屏幕内容,会议时的效果很赞。”
——来自上海漕河泾·优客工场 晋太元中(农产品电商平台)的使用体验
“作为国内智能语音领域高速成长的品牌之一,百可录正以融合创新、极致匠心的企业精神为客户创造着简约、极致的AI科技应用体验。
公司高速的发展前进中,我们对会议质量的需求无疑也在提高。传统的投影式会议呈现系统越来越不能满足会议需求。恰逢此时,我们所处的优客工场歌斐社区引进了创新会议解决方案的MAXHUB设备,极大提升了会议的质量,调动了员工开会的积极性,也使得会议的精神能够更快的落实到公司的每一位员工那里。
我们自己就是在做互联网领域最前沿创新的科技,最不能忍受的就是浪费分秒的时间,尤其在会议室这种本当争分夺秒的地方。使用了MAXHUB以后,set up设备的效率极大提高,无线传屏器轻轻一按,就能投屏。我们还可以在有临时的灵感和会议思路的时候,直接在屏幕前进行操作,这种反向控制的体验真的非常棒!
最让我们印象深刻的是,在会议中,可以将上海总部团队最新的开会内容,通过手机推送、会议视频云端共享等功能,直接让北京的团队在第一时间参与进来,这种创新科技赋能的体验和我们的团队的期望完全吻合。真的非常要给优客工场和MAXHUB点赞,这次社区升级真的很棒。”
——来自上海漕河泾·优客工场 百可录 的使用体验
“相比于传统会议室配置的投影设备,MAXHUB的功能更加强大,使用更加便捷。MAXHUB极大地提升了我们公司的会议效率,因公司性质需求会议室使用频率较高,该设备不仅能辅助演示日常各种类文档,还能够作为视频会议的组织者为我们和北京总公司提供视频会议的条件。”
——来自成都银泰·优客工场 北京高因科技(房地产、服务业) 的使用体验
“会议体验极佳,相比于其他会议室配备设备更为便捷和智能化,MAXHUB的白板、手机投屏、文档演示等功能极大地为我们日常培训和开会提高了效率,同时节省了空间,方便我们在办公室也可以进行会议,提升了我们公司员工工作效率。”
——来自武汉新世界·优客工场 河南省钱币有限公司(金融业) 的使用体验
目前,MAXHUB已经实现了在企业多个办公场景中的应用:在企业会议室里,MAXHUB是协同共创的平台;在办公室里,MAXHUB是老板看数据看板的可视化大屏;在工位旁,MAXHUB是随时记录灵感的智能白板;MAXHUB还能移动到休闲区,形成一个即兴讨论的开放空间,帮助企业随时随地开始协作。
作为“万物互联”的重要硬件载体,MAXHUB在优客工场的人与物、人与企业之间的信息传输中,起到了“硬连接”的作用。
随着社会更加多元、快速的发展,各个行业对于互联网科技的广泛应用,办公效率将更加直接影响到企业的发展进程。将科技的手段融入智慧化办公场景,已经成为当前优客工场办公模式的重要组成部分。未来,优客工场将依托在办公服务行业的长期积累,携手MAXHUB,通过科技手段提高会员企业的办公效率,创造美好办公体验,推动智慧办公新方式在多个行业、多个领域、多个企业中实现落地。